Convegni, congressi, forum, seminari, workshop, incentive, convention aziendali, manifestazioni fieristiche, galà, concerti, presentazioni, cerimonie celebrative, premiazioni, serate a tema, happening musicali, ecc.
Comunicazion&venti offre servizi organizzativi “CHIAVI IN MANO” ma può occuparsi anche solo di alcuni aspetti dell’evento.
VALORE AGGIUNTO e VANTAGGI
- Un servizio a 360°
- Valorizzazione dell’immagine dell’evento, del cliente e dell’organizzatore
- Supporto concreto nella gestione delle segreterie pre-evento e on-site
- Tecnologie avanzate che consentono la gestione informatizzata anche di grandi numeri di partecipanti
- Soluzioni differenziate sulla base delle esigenze del cliente e del mercato
- Professionalità, serietà e affidabilità
SERVIZI
- Elaborazione del progetto, gestione, implementazione ed ottimizzazione del budget disponibile
- Scelta della location in linea con l’immagine dell’evento
- Organizzazione dei servizi logistici ( hotel, ristoranti, trasferimenti, catering)
- Richiesta di patrocini, gestione inviti, pre-iscrizioni, iscrizioni
- Gestione rapporti con Autorità, Relatori, Ospiti, Sponsor
- Servizio tecnico audio, video e luci
- Servizio traduzione simultanea e consecutiva
- Servizio hostess e stewart
- Registrazione ed editing video evento
- Disponibilità di personale qualificato (hostess, steward, interpreti, tecnici)
- Creazione sito internet evento
- Promozione evento: carta stampata, TV, radio, web, social
- Servizi on-line di registrazione/preregistrazione e prenotazioni alberghiere
- Rilevazione elettronica delle presenze
- Gestione database partecipanti
- Ufficio stampa (gestione rapporti con i media, preparazione e redazione di comunicati, rassegne stampa, collaborazione all’organizzazione della conferenza stampa)
- Ideazione e progettazione grafica immagine evento e applicazione a tutto il materiale materiale tipografico e web (manifesti, locandine, programma, banner)
- Ideazione e progettazione grafica kit congressuale personalizzato
- Ideazione e progettazione grafica segnaletica e aree espositive
- Predisposizione e diffusione di tutti i materiali
- Progettazione e realizzazione presentazioni elettroniche