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Organizzazione Eventi

Convegni, congressi, forum, seminari, workshop, incentive, convention aziendali, manifestazioni fieristiche, galà, concerti, presentazioni, cerimonie celebrative, premiazioni, serate a tema, happening musicali, ecc.
Comunicazion&venti offre servizi organizzativi “CHIAVI IN MANO” ma può occuparsi anche solo di alcuni aspetti dell’evento.

VALORE AGGIUNTO e VANTAGGI 

  • Un servizio a 360°
  • Valorizzazione dell’immagine dell’evento, del cliente e dell’organizzatore
  • Supporto concreto nella gestione delle segreterie pre-evento e on-site
  • Tecnologie avanzate che consentono la gestione informatizzata anche 
di grandi numeri di partecipanti
  • Soluzioni differenziate sulla base delle esigenze 
del cliente e del mercato
  • Professionalità, serietà e affidabilità
SERVIZI 

  • Elaborazione del progetto, gestione, implementazione ed ottimizzazione del budget disponibile
  • Scelta della location in linea con l’immagine dell’evento
  • Organizzazione dei servizi logistici ( hotel, ristoranti, trasferimenti, catering)
  • Richiesta di patrocini, gestione inviti, pre-iscrizioni, iscrizioni
  • Gestione rapporti con Autorità, Relatori, Ospiti, Sponsor
  • Servizio tecnico audio, video e luci
  • Servizio traduzione simultanea e consecutiva
  • Servizio hostess e stewart
  • Registrazione ed editing video evento
  • Disponibilità di personale qualificato (hostess, steward, interpreti, tecnici)
  • Creazione sito internet evento
  • Promozione evento: carta stampata, TV, radio, web, social
  • Servizi on-line di registrazione/preregistrazione e prenotazioni alberghiere
  • Rilevazione elettronica delle presenze
  • Gestione database partecipanti
  • Ufficio stampa (gestione rapporti con i media, preparazione e redazione di comunicati, rassegne stampa, collaborazione all’organizzazione della conferenza stampa)
  • Ideazione e progettazione grafica immagine evento e applicazione a tutto il materiale materiale tipografico e web (manifesti, locandine, programma, banner)
  • Ideazione e progettazione grafica kit congressuale personalizzato
  • Ideazione e progettazione grafica segnaletica e aree espositive
  • Predisposizione e diffusione di tutti i materiali
  • Progettazione e realizzazione presentazioni elettroniche

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